Cette équipe de conseil utilisait Notion depuis plusieurs années pour gérer ses projets, sa clientèle et sa documentation. Au fil du temps, les pages et bases de données s’étaient multipliées sans structure commune.
L’outil, initialement choisi pour simplifier le travail, était devenu difficile à maintenir. Les informations étaient réparties entre plusieurs espaces et outils, sans véritable source de référence commune.
Cette organisation fragmentée entraînait plusieurs difficultés au quotidien :
outils utilisés chaque jour
de suivi chaque semaine
L’équipe souhaitait retrouver un environnement de travail simple et fiable, capable d’accompagner son activité dans la durée.
Trois étapes, de l’analyse des usages à l’adoption par l’équipe.
Nous avons commencé par analyser les usages, les bases de données existantes et les principaux irritants rencontrés par l’équipe.
Cet audit a permis d’identifier les contenus à conserver, simplifier, fusionner ou archiver.
Nous avons ensuite conçu une architecture cohérente reliant toutes les typologies de données.
Le nouvel espace Notion réunit désormais le CRM, la gestion des projets et des tâches, les réunions ainsi que la documentation dans un système unique.
Les informations et indicateurs essentiels, au même endroit.
Chaque personne retrouve rapidement ce qui la concerne.
Projets, réunions et comptes rendus créés en un clic.
Une documentation claire précise également les règles d’utilisation afin de préserver la qualité du système dans le temps.
Après 4 semaines d’accompagnement